雅戈尔副总经理兼CIO韩永生的经历颇为传奇。据知情人透露,初期雅戈尔的信息化建设并不顺利,由于信息化给业务部门添了不少麻烦,甚至有一段时间信息部门的人走在厂里会被其他人指指点点。
那么,这种局面是如何扭转的?信息中心的地位又是怎样提升的呢?
把“上帝”拉下马
“开始的时候,业务部门是上帝,对于他们提出的需求,我们都一一遵从。但是其实这并非最好的办法,在信息中心应该把整体IT规划放在第一位。” 雅戈尔集团信息中心CTO、副CIO肖利华表示。
服装行业以反应迅速著称,而信息化更要支撑反应迅速。雅戈尔作为中国服装行业的“大象”,这只“大象”该如何灵动地满足市场迅速变化的需求?
2002年至2003年,雅戈尔做分销和零售环节的分销管理系统DRP时,信息中心为了满足业务部门提出的没完没了的需求,就不停地做变更。而且在此过程中,需求还是时时变动的,跟着业务部门的需求来做,分销系统2年进程都不畅,做得曲折又艰苦。
回忆起这一段,肖利华记忆犹新。在信息中心推进DRP项目时,因为业务部门操作的习惯性,业务部门总希望把DRP的报表改成他们所习惯的规格,而信息中心配合满足了他们的需求。但是,一个需求结束,另一个需求又来了,业务部门又期望把界面改成他们习惯的形式,信息中心又配合完成了。
这样一来,时间就在不停的变更中过了,到最后DRP花了2年时间上线应用,和最初信息中心的规划早已不同。
“所以后来,信息中心自己掌握主导权,严格按照IT规划来做事。有所为,有所不为。”
对于信息化项目的考核,严格按照项目规划来做,设置关键节点,把流程安排好。信息中心整体把握,信息化项目组通常由IT人员和业务骨干共同组成。信息中心起到的作用是站在高处对项目进行整体把握,同时协调不同的系统之间的联系,项目之间做接口也都是信息中心来统筹处理。
拿回主动权
后来雅戈尔整体做ERP时,信息中心严格按照规划来做事,韩永生果断地拿回了信息化进程中的决策权——按照因地制宜的方针来做事,怎么合适怎么来办,而不是非要谁听谁的,让最终信息化的绩效来说话。ERP的实施半年就实现上线应用,而且最后根据实施的效果进行评估,也都圆满达到,完成任务。
现在雅戈尔信息化项目评估的重要的依据是最初的IT规划,“各个信息化项目组,严格按照计划进度、监控、持续的跟踪”。
肖利华提起雅戈尔的量身定制系统,“这是最直接体现效益的信息系统,为信息中心争足面子。到现在还是集团里既有特色、利润率又高的业务。”
2003年,雅戈尔开始在全国推广量身定制业务,为客户提供各种面料、颜色,款式细到各种衣领、袖子等,甚至连LOGO都可以不用雅戈尔而选用顾客自己的名字。顾客的定制信息反映到总部后,便进入了智能的排料系统,单子输进去后,一两分钟便完成了设计、排料。然后通过自动裁衣机完成下料,通过相同工艺合并批量,进入生产线加工。量身定制实现了零库存生产,给雅戈尔带来很好的经济效益,仅2003年就为集团新增加2亿元的收入,而现在还在不断增长中。
量身定制系统的成功给雅戈尔信息中心也带来了更多的话语权。
现在综合来看雅戈尔信息化带来的绩效:库存量比过去下降了逾30%,节省了2.5亿元的库存成本;繁复的订单处理及采购管理变得自动化,部门间的沟通亦得到改善;因人为错误所引起的损失减少了约20%;公司对订单的反应能力及生产周期也从过去的90天缩短至45天……
从当初的基本听从业务部门,到现在的信息中心拥有自己的话语权,能更好控制信息化的进程,其间的道路都是曲折而漫长。这都与信息化项目的绩效评估得法分不开。