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母子公司管控建设的方向标
时间: 2006-11-18 8:59:13   阅读数: 650

    目前许多集团总部还是以财务管理为核心,对各个子公司的控制也仅限于投资决策以及资本管理方面。母子公司管控体系建设首先需要解决得问题就是准确定位集团总部的职能,这也是集团企业改革的方向标。那么我们应该如何进行集团总部的职能定位,保证管控需要并促进各子公司的快速发展呢?

    我们先来看一组数据:据美国ConferenceBoard公司的调查结果显示,44%的公司总部不知道自己的角色和职责是什么,可见你的这个问题具有很大的普遍性。

    在之前的讨论中我们已经提到了,集团总部是企业集团的首脑和中枢,是企业集团的决策中心、调控中心,但其职能定位是否准确,对发挥企业集团整体优势有着决定性的作用。

    总部的功能可谓纷繁芜杂,但总体来说,可以从两个层面定位:即决策和协调。

    在决策层面,总部需要制定集团整体发展战略并控制各项战略资源,敦促下属单位执行总部决策,必要时,还要亲自推动关键项目;对下属单位进行绩效考评。

    在协调层面则要求集团总部的协同整合职能,不再以简单的管理为中心,而是对下属业务单元各项工作的统一规划、协调管理、业务支持等等。对于企业而言,总部更多的时候是搭建一个规范完善的管理平台,支撑下属业务单元开展各项经营活动。以一个制造型企业为例,对于那些与业务紧密相关的职能,如采购、质量、技术、销售等,总部应尽量放权到下属企业去执行。即使在总部设立相关部门,这些部门也更多起体系完善、标准设计、协助实施和问题解决等作用,形成对业务的有效支持。对于那些辅助企业经营运作的职能,如人力资源、行政管理等,总部则需突出协调职能,通过建立服务型的平台,实现品牌整合和价值链协调。

    具体而言,集团总部的职能一般包括三方面:一是帮助公司增值,主要是负责内部审计、法律事务、筹资、多余资金的投资、公共关系及企业整体形象等;二是保持各子公司的一致性,可以制定统一的人事政策和财务政策来协助子公司进行管理,并推动一致的企业文化形成;三是负责战略性的方向与行动,比如集团与下属企业未来的发展方向以及战略性的投资。

    为发挥集团总部的这些职能,总部与下属企业的角色分配应该明确。总部负责宏观的战略目标,下属企业则负责微观的战略目标和战略的执行。在双方的关系处理上,应按照“集中政策、分散经营”的原则。总部把更多的工作是放在宏观调控上,通过目标管理的方法来管理下属企业。

    而不同管控模式下集团总部扮演的角色是不同的。老谢,你提到公司的管理以财务管理为核心,其总部集权程度低;而采用操作管控型的集团公司,其总部的集权程度就高。但不论集权程度如何,其目标都应该是为集团整体创造合理的附加价值,为集团整体目标的实现发挥积极的作用。因此,总部职能定位是应为集团整体提供附加价值。
 
    但是,总部功能定位并非是一成不变的。据ConferenceBoard公司的调查,公司总部的功能未来将有以下的变化:一是总部的服务功能将大量外包,以提高总部的成本效率;二是部分总部的功能将更加强化,如高管人员的选拔和培养、经验交流和战略规划;三是弱化在研发、质量、营销等方面的功能,使之更加贴近市场;四是通过整合内、外部资源,为下属企业提供更多的服务;五是强化总部的影响力,即总部在提高整体管理水平的同时,应给下属公司带来更多的附加价值。总起来说,集团总部的功能定位越来越从原来的、以“管控”为导向的角色向以“提供附加价值”为导向的角色转变。

    现在,我们回到公司以财务管理为核心的管控模式吧。建立在资本纽带关系基础上的集团企业在实际运作中面临很多实际问题:一方面子公司不能主动领会总部的意图,总部想法贯彻不下去;总部沦为财务中心;另一方面,作为集团存在基础的各子公司在实际生产经营活动中也面临很多实际问题:决策受牵制,感觉管理上放不开;感觉总部更重视新增长点,对业绩背后的努力考察不够等等。

    问题各各不一,但母公司的存在价值却是一致的,即它的四种影响:

    单独影响子公司发展;整合子公司之间的协同;母公司中心职能的发挥与服务以及母公司整体发展的影响。

    测评投资项目时,纯粹的数据往往是不说明问题的。正如绩效指作为集团公司总部,投资管理和资产管理是主要的业务职能,在标是量化和非量化、财务和非财务的平衡一样,投资评价的指标也带有这样的特征。这些指标在比分模型的载体内,引导出最终的投资选择的决策。

    虽然职能很复杂,概括来讲,集团总部的管理方式无外以下三点:

    (1)精减集团总部的管理人员和管理事项,把管理重点放在资金调配管理、管理人员选拔和员工培训、事业发展方向决策上;

    (2)减少集团总部的多余干扰,把具体的决策权下放策略事业单位,集团总部仅关注做事方式的合理性和结果的正确性;

    (3)集团总部主要通过选配管理层、建立后备人才库、完善激励机制、培训和指导决策来管理策略事业单位。

    伴随着掌管康佳多媒体业务的核心干将匡宇斌的去职,康佳对下属事业部也进行了大刀阔斧的调整,各事业部之间独立核算、独立运营。集团总部确定了以推动业务发展为导向的原则,进行组织架构与职能角色调整,相应的组织配置下移到各事业部中,将部分影响业务决策的职能下放到各事业部中,并不断优化业务流程。总部只保留了服务、指导及监督等职能。

    康佳的变阵加强了事业部的自主经营能力,使集团职能更为清晰,对资源进行重新配置与整合,激活了组织活力,保证快速在市场上攻城略地。


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